マイクロソフト、OneDrive向けCopilotの一般提供を発表

米Microsoftは、クラウドストレージサービス「OneDrive」の大型刷新イベントにて、「Copilot in OneDrive」の一般提供（GA）を開始したと発表した。個別のファイル編集支援にとどまらず、複数ファイルにまたがる横断分析やフォルダの自動整理、HTMLおよびMarkdownファイルの直接編集・共同作業など、AI時代に向けた作業基盤として機能を大幅に拡充した。

複数ファイル横断分析とMarkdown共同編集の導入

従来のオフィス作業では、月次レポートや調査資料の作成にあたり、複数ファイルを開いて数値を突き合わせる作業に多くの時間が割かれていた。

今回の一般提供に伴い、OneDrive上で複数ファイルを束ねてAIに処理させる機能が強化された。主な新機能は以下のとおりである。

• ​複数ファイル横断分析（Analyze across files）​​：複数のスプレッドシートを選択し、Copilotにトレンド分析やグラフ生成を指示できる
• ​プロジェクトフォルダの自動整理​​：散らかったレポートやメモ、計画書が含まれるフォルダを指定し、構造化された分類へ自動整理できる
• HTML・Markdownファイルの直接編集とリアルタイム共同作業​​：AIが生成したHTMLレポートをインラインで編集・プレビュー表示できるほか、Markdown形式を保持したままリッチテキスト編集、リアルタイム共同編集、アンカーコメントに対応する
• ​カスタムスキルの保存（Custom skills in Copilot）​​：頻繁に行う定型ワークフローをMarkdownファイルとして保存し、プロンプト指示ひとつで同じ処理を再現できる
• OneDrive Prompt Gallery​：実務で活用できるプロンプトテンプレート集を提供

コラボレーション基盤の刷新と管理ガバナンス

ファイル共有や大量同期に関するコア基盤も大幅にアップデートされた。

領域	機能名称	概要
ファイル共有	Hero Links	1つのファイルに恒久的な単一URLを付与。権限変更時もURLを変えずにアクセス設定を反映
アクセス制御	有効期限付きHero Links	全社共有リンクを90日後などに自動失効させ、既定の制限状態へ戻すポリシー管理
ガバナンス	SharePoint Admin Agent	自然言語の対話で過剰共有（oversharing）リスクのあるサイトを特定・監査
同期エンジン	100万件同期対応	WindowsおよびmacOSにおいて、8GB RAMのPC環境でも最大100万アイテムの高速同期に対応

さらに、個人向け機能としてWindows Photosアプリとの統合、自然言語による写真検索、AIによる背景オブジェクト除去やスライドショー自動作成などの写真管理機能も刷新された。

クラウドストレージの役割変革と運用の留意点

今回の刷新は、OneDriveを単なる「ファイル保管庫」から「人間とAIエージェントが協調動作するためのコンテキスト基盤」へと位置づけ直す動きといえる。特に、定型プロンプト手順をMarkdownファイルとしてストレージ上に保持し、それをパーソナルスキルとして再利用するアプローチは、個人の業務ノウハウをファイル資産として蓄積・再利用する新たな形態を示している。

企業組織における実務上の留意点として、Hero Linksの導入によるURL管理の単純化と、SharePoint Admin Agentによる過剰共有監査の組み合わせが挙げられる。共有範囲を柔軟に変更しやすくなる一方、意図しない全社公開リンクが残存するリスクを防ぐため、管理者側で期限付きポリシーを早期に策定・適用することが推奨される。

ファイルとAIエージェントの協調に向けた展望

Microsoftは今後、OneDrive上のファイルに対してAIエージェントを「@メンション」で共同作業者として招き入れ、コメント欄を通じて人間とエージェントが相互に修正を重ねるコラボレーション機能の展開を計画している。

オフィスドキュメントの作成プロセスが単体アプリからクラウドストレージ上の対話型ワークスペースへと移行するなかで、AIが生成したドキュメントのバージョン管理やトレーサビリティの確保が、企業のナレッジマネジメントにおける重要なテーマとなる見通しである。

引用元：TECHCOMMUNITY.MICROSOFT.COM