Google、Meetに会議後の定型作業自動化を追加

米Googleは2026年10月12日（現地時間）、ビデオ会議サービス「Google Meet」において、会議終了後に発生する反復的な定型作業を自動化する新機能を発表した。AIモデルGemini（Googleが開発したマルチモーダルAIモデル）と業務自動化プラットフォーム「Workspace Studio」を連携させ、会議中の議論内容からフォローアップメールの下書き作成やタスク登録をワンクリックで実行可能にする。

会議後画面からメール下書きやタスク登録をワンクリック実行

新機能の導入により、Google Meetの通話終了画面に専用の自動化セクションが表示され、利用者はワンクリックで後続処理を有効化できるようになった。初期提供時点で対応する作業は以下の2種類である。

• ​フォローアップメールの下書き作成​: 会議内の議論内容を踏まえた要約メールの文面をGmail上で自動生成する。
• ​アクションアイテムのエクスポート​: 会議内で決定したタスクや決定事項を「Google ToDo リスト」へ直接追加する。

提供開始時点では上記2機能が中心となるが、今後対応する自動化作業の種類は順次追加される予定とされている。

自動メモ生成が前提、定期会議への一括適用も可能

本機能を利用するための条件として、会議中に自動メモ生成機能を有効にしておく必要がある。単発の会議だけでなく定期的に開催されるリカーリングミーティングにも対応しており、利用者は特定の自動化処理を自身が参加するすべての会議へ恒常的に適用させることもできる。

展開スケジュールとしては、2026年10月5日より即時・計画的リリースの各ドメイン向けに段階的な提供が開始されており、全対象ユーザーへ機能が反映されるまでに15日以上を要する場合がある。

導入における前提条件と未確認事項

本機能を実務へ導入するにあたっては、いくつかの前提条件が存在する。まず、基盤となる「自動メモ生成機能」が所属組織のGoogle Workspace契約で有効化されている必要がある。

なお、元報道においては具体的な利用対象プラン名（Business Standard / Enterprise 等のエディションや教育向けアドオンなど）の一覧が明記されていないため、自組織の契約プランで利用可能かどうかはGoogle Workspace公式の最新アナウンス等を通じて確認する必要がある。

会議支援からネクストアクション実行への深化

これまでビデオ会議におけるAI支援は、文字起こしや自動要約といった「記録」を中心としたものが主流であった。今回のGoogle Meetの機能拡張は、Geminiによる文脈理解とWorkspace Studioの自動化フローを接続することで、会議後の具体的な「行動（アクション）」までを直結させる実用的な進展といえる。議事録作成後の手動メール作成やタスク登録の手間を軽減し、組織内の業務生産性向上に寄与するとみられる。

引用元：窓の杜